Vaihda tilitoimistoa yhdessä viikossa
Sinä allekirjoitat valtakirjan ja hyväksyt Suomi.fi-valtuuden pankkitunnuksillasi. Yhteydenpito vanhaan toimistoon, aineiston haku ja saldojen tarkistus jäävät meille. Siirtotyö laskutetaan tunneilla ja arvio annetaan etukäteen: siisti sähköinen aineisto on tyypillisesti 1-2 tunnin työ. Sen jälkeen lasku on normaali kuukausihinta.
Päivitetty 1.9.2026. Hinnat ja vaiheet vastaavat tämän hetken käytäntöämme.
Näin vaihto etenee
Viisi vaihetta, joista kaksi vaatii sinulta jotain. Meidän osuutemme hoituu viikossa, ja kirjanpito jatkuu koko ajan: yksikään ilmoitus ei jää väliin siksi, että toimisto vaihtuu.
Maksuton alkukartoitus
Käydään puhelimessa läpi kolme asiaa: mitä nykyinen tilitoimisto tekee, mitä siitä laskutetaan ja mikä siinä ei toimi. Kerromme jo puhelun aikana, mihin hintaportaaseen yrityksesi osuu, ja lähetämme saman perään kirjallisena. Kartoitus ei sido sinua mihinkään.
Valtakirja ja ilmoitus vanhalle toimistolle
Allekirjoitat valtakirjan sähköisesti, ja sillä me saamme pyytää aineistot edelliseltä kirjanpitäjältä. Sopimuksen irtisanominen on sinun nimissäsi, mutta halutessasi kirjoitamme ilmoituksen valmiiksi, jolloin sinulle jää lähetys. Irtisanomisaika lukee sopimuksessasi, useimmiten se on kuukausi: kerro se meille, niin ajoitamme aloituksen sen mukaan eikä kahdesta toimistosta tule päällekkäistä laskua.
Aineiston siirto
Pyydämme edelliseltä kirjanpitäjältä päiväkirjan, pääkirjan, tase-erittelyt ja viimeisimmän tilinpäätöksen, ja tarkistamme että avaava tase täsmää ennen kuin jatkamme siitä eteenpäin. Tämä on ainoa vaihe, jonka aikataulusta päättää joku muu kuin me. Odottamaan ei silti jäädä: kuluvan kuukauden tositteet kirjataan heti, ja saldot täsmätään sitten kun aineisto tulee.
Sähköiset oikeudet Verohallintoon
Teemme Suomi.fi-valtuuspyynnön veroasioiden hoitoon, ja sinä hyväksyt sen kirjautumalla pankkitunnuksilla. Siihen menee pari minuuttia, eikä valtuutta tarvitse osata luoda itse. Kun se on voimassa, ALV-ilmoitukset ja muu OmaVero-asiointi hoituvat meidän kauttamme, eikä omia tunnuksiasi tarvitse antaa kenellekään.
Uusi kirjanpito alkaa
Saat ohjeen siihen, mihin tositteet lähetetään, ja ensimmäinen kuukausi menee normaalisti. Kirjanpitäjänä on Nita Mäkinen, sama joka kuukausi, ja eräpäiviä seurataan meidän päässämme. Tilikauden ei tarvitse olla vaihtumassa: kesken tilikauden siirtyminen on tavallinen tilanne, ei poikkeus.
Mitä vaihto maksaa
Vaihdon aloitus on aina joko siirtotyö tai aloitusmaksu, ei molempia. Kun olemassa oleva kirjanpito siirretään meille, siirto tehdään tuntityönä 65 €/h: arvio annetaan etukäteen, ja siisti sähköinen aineisto on tyypillisesti 1-2 tunnin työ. Siirron päälle ei peritä erillistä aloitusmaksua. Jos aiempaa kirjanpitoa ei siirretä, kirjanpidon aloitusmaksu on 99 € kertamaksu. Ensimmäinen kuukausilasku tulee siltä kuukaudelta, jonka kirjanpidon teemme.
Kuukausihinta on kiinteä porras sekä toiminimelle että osakeyhtiölle: 99 €/kk noin kymmenellä tositteella kuussa, 149 €/kk kun niitä on 11-30 ja 199 €/kk kun 31-60. Yli 60 tositteen kuukausista hinta sovitaan erikseen. Hinnat alv 0 %, päälle lisätään alv 25,5 %.
Yksi raja kannattaa tietää etukäteen: jos edelliseltä kaudelta löytyy kirjaamatta jäänyttä tai korjattavaa, se ei ole kuukausikirjanpitoa ja se laskutetaan erikseen. Summa sovitaan ennen kuin työhön ryhdytään, ei laskulla jälkikäteen.
Pyydä vertailutarjous Vaihtokartoitus 2 minuutissaMilloin tilitoimiston vaihto kannattaa
Vaihtoa lykätään yleensä siihen asti, että sama asia on ärsyttänyt vuoden. Nämä ovat ne kohdat, joihin kannattaa reagoida aiemmin:
- Vastausta saa odottaa. Jos ostopäätös on tällä viikolla, kysymys laitteen vähennyskelpoisuudesta ei voi odottaa vastausta ensi viikkoon.
- Ilmoitukset lähtevät viime tingassa. Myöhästyneestä ALV-ilmoituksesta Verohallinto perii myöhästymismaksun, ja se on kulu joka jää kokonaan pois kun ilmoitus lähtee ajoissa.
- Et tiedä mistä lasku muodostuu. Tositteen tai tunnin mukaan hinnoitellussa palvelussa summan näkee vasta jälkikäteen, eikä sitä voi budjetoida etukäteen.
- Kirjanpitäjä vaihtuu kesken vuoden. Yrityksesi taustat saa selittää alusta aina uudelle ihmiselle, ja sinä teet sen työn, et hän.
- Kysymisestä tulee lasku. Jos jokaista soittoa pitää miettiä kahdesti, kysymättä jää myös se asia joka olisi kannattanut kysyä.
- Kuitit kulkevat paperilla. Mapin kokoaminen ja kuljettaminen on kuukausittaista työtä, josta kukaan ei maksa sinulle.
Meillä sama summa toistuu kuukaudesta toiseen, eikä se liiku portaan sisällä vaikka tositemäärä heittelisi. Perusneuvonta kuuluu kuukausihintaan, eli kysyminen ei kasvata laskua. Tositteet lähetät kuvana tai tiedostona, joten mappia ei tarvitse kuljettaa mihinkään.
Näin vertaat hinnan nykyiseen tilitoimistoon
Ota esiin viimeisin lasku ja katso mitä siinä on eritelty. Vertailu menee pieleen useimmiten siksi, että kahta kuukausihintaa verrataan keskenään, vaikka toisessa on mukana tilinpäätös ja toisessa ei.
Laske koko vuosi kerralla: kuukausihinta kertaa kaksitoista, plus tilinpäätös ja veroilmoitus, plus palkanlaskenta. Meillä osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus 6B ovat yhdessä kiinteä 480 €, toiminimen vuosipäätös 190 €. Palkanlaskenta on 25 € palkkalaskelmalta, eli jokaisesta työntekijästä syntyy palkka-ajossa oma laskelmansa: yksi työntekijä ja yksi palkkapäivä kuussa tekee 25 €/kk.
Katso samalla, mikä nykyisessä laskussa on kiinteää ja mikä liikkuu. Jos hinta on sidottu tositteisiin tai tunteihin, vertaa kolmen kuukauden keskiarvoa, ei yhtä kuukautta: yksittäinen hiljainen kuukausi näyttää halvemmalta kuin vuosi oikeasti on.
Sanotaan tämäkin suoraan: jos nykyinen tilitoimistosi on meitä halvempi ja työ on hoidettu ajallaan, kerromme sen eikä vaihtoa kannata tehdä pelkän hinnan takia. Vertailun voi silti teettää, se ei maksa mitään.
Paras ajankohta vaihtaa
Tilikauden vaihde on siistein sauma, koska edellinen toimisto tekee tilinpäätöksen loppuun ja me aloitamme puhtaalta tilikaudelta. Se ei silti ole ehto: kesken tilikauden siirtyminen on meillä tavallinen tilanne, ja avaava saldo täsmätään siirtoaineistosta.
Kaksi ajoitusvinkkiä kannattaa tietää. Syksy on monelle paras hetki, koska uusi toimisto ehtii sisään ennen tilinpäätöskiirettä, ja moni toimisto ilmoittaa hinnankorotuksista loppuvuodesta: kun vertailet jo syksyllä, näet oman sopimuksesi ja markkinahinnan rinnakkain ennen kuin sitoudut taas vuodeksi. Toinen on irtisanomisaika: se lukee nykyisessä sopimuksessasi ja on useimmiten kuukausi, joten vaihto kannattaa laittaa vireille kuukautta ennen toivottua aloitusta.
Irtisanominen ja vanhan sopimuksen ehdot
Irtisanominen on ainoa kohta, joka menee sinun nimissäsi: sopimus on sinun ja vanhan toimiston välinen. Työtä siitä ei silti tarvitse tehdä, sillä kirjoitamme irtisanomisilmoituksen valmiiksi ja sinulle jää lähetys. Tarkista sopimuksesta kolme asiaa: irtisanomisaika, laskutetaanko irtisanomisajalta normaalisti ja onko kesken olevasta tilinpäätöksestä sovittu erikseen.
Aineistoa vanha toimisto ei voi jättää antamatta: kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaisuutta, ja luovutus kuuluu asialliseen lopetukseen. Käytännössä luovutus sujuu lähes aina mutkitta, ja me hoidamme pyytämisen valtakirjalla, joten sinun ei tarvitse käydä sitä keskustelua itse.
Mitä aineistoja siirrossa tarvitaan
Pyydämme edelliseltä kirjanpitäjältä nämä, ja siisti sähköinen luovutus kattaa ne yleensä kaikki:
- päiväkirja ja pääkirja kuluvalta tilikaudelta
- tase-erittelyt ja viimeisin vahvistettu tilinpäätös
- ALV-laskelmat ja annetut ilmoitukset kuluvalta kaudelta
- palkanlaskennan tiedot, jos palkkoja on maksettu
- avoimet myynti- ja ostolaskut eli reskontrat
Tarkistamme että avaava tase täsmää viimeisimpään tilinpäätökseen ennen kuin jatkamme kirjauksia. Jos aineistosta puuttuu jotain tai edelliseltä kaudelta löytyy korjattavaa, kerromme sen sinulle heti ja sovimme korjaustyön hinnan ennen kuin siihen ryhdytään.
Suomi.fi-valtuudet vaihdossa
Vanhan toimiston valtuudet eivät poistu itsestään. Teemme uuden valtuuspyynnön veroasioiden hoitoon ja sinä hyväksyt sen pankkitunnuksilla parissa minuutissa; samalla kannattaa mitätöidä vanhan toimiston valtuus Suomi.fi-palvelussa, ja neuvomme mistä se tehdään. Valtuuden ansiosta ALV-ilmoitukset ja muu OmaVero-asiointi hoituvat meidän kauttamme ilman että annat omia tunnuksiasi kenellekään.
Erikoistilanteet: ketjukauppa, eläköityminen ja riita
Tilitoimistoala keskittyy nyt vauhdilla: pieniä toimistoja myydään ketjuille kymmenittäin joka vuosi. Jos sait kirjeen, jossa tuttu toimistosi kertoo siirtyvänsä osaksi isompaa, mikään ei pakota jäämään: sopimuksesi ehdot pysyvät, mutta niin pysyy myös oikeutesi irtisanoa ja valita tekijä, jolla on aikaa sinulle. Moni vaihtaa juuri tässä kohtaa, kun nimetty kirjanpitäjä vaihtuu palvelutiimiksi.
Toinen tavallinen tilanne on eläköityvä kirjanpitäjä. Silloin siirto kannattaa tehdä hallitusti ja hyvissä ajoin: pyydämme aineiston kun edellinen tekijä on vielä tavoitettavissa, ja kysymykset saavat vastauksen ensimmäisellä kerralla.
Riitatilanteessakin vaihto onnistuu. Kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaisuutta riippumatta siitä, mitä laskusta ollaan mieltä, ja hoidamme pyytämisen asiallisesti valtakirjalla. Sinun ei tarvitse soittaa yhtään ikävää puhelua.
Ensimmäinen kuukausi meillä
Vaihdon jälkeinen ensimmäinen kuukausi menee samalla kaavalla kuin jatkossakin: lähetät tositteet sovitulla tavalla, me kirjaamme ne ja ALV-ilmoitus lähtee määräajassa. Ainoa ero on, että rinnalla täsmäytämme siirtoaineiston saldot ja kerromme, jos edellisestä kirjanpidosta löytyy jotain huomattavaa. Saat ensimmäisen kuukausiraportin, ja siitä eteenpäin tiedät joka kuukausi missä mennään.
Kerro nykyinen kuukausihintasi ja mitä siihen kuuluu, niin teen vertailulaskelman koko vuodelle. Vertailu on maksuton, ja jos nykyinen toimistosi on halvempi ja työ on ajan tasalla, sanon senkin suoraan.
Pyydä vertailutarjous Soita 041 312 7714Lue myös: Tilitoimiston vaihto helposti, yksityiskohtainen opas ja miten etätilitoimisto toimii käytännössä.
Usein kysyttyä tilitoimiston vaihtamisesta
Kauanko tilitoimiston vaihto kestää?
Meidän osuutemme hoituu viikossa: valtakirja, aineistopyyntö, Suomi.fi-valtuus ja kirjanpidon avaus. Kokonaisaikaan vaikuttaa vanhan sopimuksen irtisanomisaika, useimmiten kuukausi, sekä se, miten nopeasti edellinen toimisto luovuttaa aineiston. Kirjanpito ei odota sitä: kuluvan kuukauden tositteet kirjataan heti.
Mitä tilitoimiston vaihto maksaa?
Aloitus on aina joko siirtotyö tai aloitusmaksu, ei molempia. Olemassa olevan kirjanpidon siirto tehdään tuntityönä 65 €/h ja arvio annetaan etukäteen: siisti sähköinen aineisto on tyypillisesti 1-2 tunnin työ. Jos aiempaa kirjanpitoa ei siirretä, kirjanpidon aloitusmaksu on 99 € kertamaksu. Hinnat alv 0 %, päälle lisätään alv 25,5 %.
Voiko tilitoimiston vaihtaa kesken tilikauden?
Voi, ja se on tavallinen tilanne. Jatkamme kirjanpitoa siitä mihin edellinen toimisto jäi, ja avaava saldo täsmätään siirtoaineistosta. Tilikauden vaihde on siistein sauma mutta ei ehto.
Kuka irtisanoo vanhan tilitoimiston sopimuksen?
Sinä, koska sopimus on sinun nimissäsi. Kirjoitamme irtisanomisilmoituksen valmiiksi, jolloin sinulle jää lähetys. Kerro sopimuksesi irtisanomisaika, niin ajoitamme aloituksen sen mukaan eikä kahdesta toimistosta tule päällekkäistä laskua.
Voiko vanha tilitoimisto kieltäytyä luovuttamasta aineistoa?
Kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaisuutta, ja luovutus kuuluu asialliseen lopetukseen. Käytännössä luovutus sujuu lähes aina mutkitta. Me pyydämme aineiston valtakirjalla, joten sinun ei tarvitse käydä keskustelua itse.
Katkeaako kirjanpito tai jääkö ilmoituksia väliin vaihdon aikana?
Ei. Kuluvan kuukauden tositteet kirjataan heti aloituksesta, ALV-ilmoitukset lähtevät määräajassa ja saldot täsmätään sitten, kun siirtoaineisto saapuu. Eräpäiviä seurataan meidän päässämme, eikä yksikään ilmoitus jää väliin siksi, että toimisto vaihtuu.
Tarjouspyyntölomake
Kirjoita viestikenttään nykyinen tilitoimistosi ja mitä maksat sille kuussa, niin vertaamme sen omaan hintaamme ja kerromme mitä vaihto vaatisi sinulta. Jos soittaminen sopii paremmin, numero on 041 312 7714.
Maksuton alkukartoitus
Kartoituksesta ei tule laskua eikä sitoumusta
Vaihto 0 €
Aineiston haku ja valtuudet kuuluvat aloitukseen
Sama kirjanpitäjä
Nita Mäkinen, suora numero 041 312 7714