Usein kysyttyä
kirjanpitäjältä

Toiminimen perustasoinen kirjanpito maksaa Suomessa keskimäärin 100–180 €/kk. Pääkaupunkiseudun isoimmilla ketjuilla hinnat ovat 200–300 €/kk. Etätilitoimistojen hinnat alkavat 89 €/kk. Hinta riippuu kuukausittaisesta tositemäärästä, palkattujen työntekijöiden määrästä ja tarvittavista lisäpalveluista. Katso oma hinnastomme.

Kyllä. Tilitoimisto N.M käyttää kiinteää kuukausihintaa, joka kattaa kaiken tositemäärän haarukassa. Et maksa erikseen sähköposteista, lyhyistä neuvonta-ajoista tai ALV-ilmoituksista. Hinta tarkistetaan vain jos liiketoimintasi laajuus muuttuu olennaisesti (esim. työntekijöiden palkkaus, liikevaihto kaksinkertaistuu).

Tilitoimisto N.M:n peruspaketissa kyllä – tilinpäätös ja veroilmoitus kuuluvat hintaan. Monilla muilla tilitoimistoilla tilinpäätös on lisämaksu (200–500 €) ja veroilmoitus erikseen 150–300 €. Vertaa siis aina kokonaiskustannusta vuositasolla, ei pelkkää kuukausimaksua.

Kirjanpitolaki edellyttää toiminimeltäkin kirjanpitoa. Voit hoitaa sen itse, mutta useimmille yrittäjille on kustannustehokkaampaa ulkoistaa se kirjanpitäjälle. Itse tehdyn kirjanpidon tunti-arvolla mitattuna ammattilaisen palkkaaminen säästää aikaa ja usein veroja, koska kirjanpitäjä tunnistaa kaikki vähennyskelpoiset menot.

Heti yritystoiminnan alkaessa. Ensimmäinen ALV-ilmoitus, ensimmäinen veroilmoitus ja ensimmäinen tilinpäätös ovat kaikki kohtia, joissa virheet maksavat eniten. Kirjanpitäjän kanssa aloittaminen on helpompaa kuin myöhemmin korjaaminen.

Kyllä, etenkin jos olet toiminimi ja liikevaihtosi on pieni. Pidä kuitenkin mielessä että kirjanpidon virheistä voi seurata sakkoja ja viivästyskorkoja Verohallinnolta. Useimmille yrittäjille tilitoimiston ulkoistus 89 €/kk on edullisempi vaihtoehto kuin kirjanpidon itse opettelu.

Tilitoimiston vaihto on yksinkertaista. Ota yhteyttä uuteen tilitoimistoon, sovi aloitusajankohta, ja uusi tilitoimisto hoitaa aineiston siirron entisestä. Sinä yksin allekirjoitat valtakirjan ja maksat mahdollisen entisen tilitoimiston viimeisen laskun. Lue tarkempi opas vaihdosta.

Kyllä, tilitoimiston voi vaihtaa milloin tahansa. Aineisto siirtyy uudelle tilitoimistolle, ja se jatkaa siitä mihin entinen jäi. Tilikauden vaihteessa vaihto on hieman puhtaampi, mutta se ei ole pakollista.

Asiakkaalla on aina oikeus saada oma kirjanpitoaineistonsa. Jos entinen tilitoimisto pidättäytyy aineistosta, ota yhteys Taloushallintoliittoon tai kuluttajaneuvojaan. Maksamatta jääneet laskut eivät oikeuta tilitoimistoa pidättämään aineistoa.

Kyllä. Sekä paikallinen että etätilitoimisto noudattavat samoja kirjanpitolain ja arvonlisäverolain määräyksiä. Paikan sijaan tärkeämpää on, että tilitoimistolla on voimassa oleva vastuuvakuutus ja se on rekisteröity Patentti- ja rekisterihallitukseen.

Sähköisesti. Voit lähettää tositteet valokuvana puhelimella, PDF-tiedostoina sähköpostiin, tai suoraan kirjanpito-ohjelman mobiilisovelluksella (esim. eTasku). Toimitustapa sovitaan asiakkuuden alussa ja se on vapaamuotoinen.

Kyllä. Tilitoimisto N.M:n asiakkaat voivat sopia tapaamisen Nokialla. Useimmissa tilanteissa video- tai puhelinpalaveri ratkaisee asian nopeammin, mutta kasvokkain tapaaminen on aina mahdollinen.

ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun yrityksen liikevaihto ylittää 20 000 € vuodessa (raja muuttunut 2025). Jos liikevaihtosi on alle tämän, voit vapaaehtoisesti ilmoittautua rekisteriin – se kannattaa, jos sinulla on vähennyskelpoisia hankintoja.

Useimmilla pienyrittäjillä ALV-ilmoitus tehdään neljännesvuosittain. Liikevaihdon ollessa yli 100 000 €/v ilmoitus on kuukausittain. Pienimmillä (alle 30 000 €/v) ALV-ilmoitus voi olla vuosittainen.

Toiminimen veroilmoitus on yleensä toimitettava huhtikuun alkuun mennessä (1.–8.4.). Osakeyhtiön veroilmoitus 4 kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä. Pidennystä voi hakea OmaVerossa erityisistä syistä.

Yleisimmät vähennyskelpoiset menot ovat: työvälineet, ohjelmistolisenssit, koulutus, autokulut työajoista, työhuoneen kulut, puhelinlasku, verkkoyhteys, asiakastapaamisten matkat ja edustuskulut osittain. Tarkempi lista verovinkeissämme.

Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman (yrityksen tuotot ja kulut), taseen (yrityksen omaisuus, velat ja oma pääoma), liitetiedot (lisätietoja tilinpäätösluvuista) ja toimintakertomuksen (osakeyhtiöillä, suuremmissa yrityksissä). Tilinpäätös laaditaan tilikauden päätyttyä ja se on lakisääteinen.

Toiminimen ei pakollisesti tarvitse tehdä erillistä tilinpäätöstä, jos kirjanpidon laajuus on pieni. Suurempien toiminimien (yli 700 000 € liikevaihto tai 350 000 € tase) on tehtävä tilinpäätös. Pienille toiminimille riittää yleensä tuloslaskelma ja tase.

Palkanlaskenta sisältää: bruttopalkan laskennan, ennakonpidätyksen, sosiaaliturvamaksut, työntekijän vakuutusmaksut, palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset, vuosittaiset palkkayhteenvedot ja palkkahallinnon raportit. Tutustu tarkemmin palkanlaskentaamme.

Palkanlaskennan hinta on tyypillisesti 15–25 €/työntekijä/kuukausi. Tilitoimisto N.M:n hinta alkaa 15 €/työntekijä/kk. Hinta sisältää palkkalaskelmien laadinnan ja tulorekisteri-ilmoitukset.

Toiminimi on yksinkertaisin yritysmuoto pieneen liiketoimintaan, koska perustaminen on edullista (60 €) ja byrokratia on minimaalinen. Osakeyhtiö kannattaa kun voitto ylittää noin 30 000 € vuodessa, koska osinkoverotus on tällöin edullisempi kuin toiminimen ansiotuloverotus. Tarkempi vertailu artikkelissamme.

Kyllä. Toiminimen voi muuntaa osakeyhtiöksi liiketoiminnan kasvaessa. Muutos tapahtuu liikkeenluovutuksena: perustetaan osakeyhtiö ja siirretään toiminimen liiketoiminta sille. Veroseuraamukset ovat yleensä neutraalit, mutta käytä kirjanpitäjää suunnittelussa.

Toiminimen perustamiseen tarvitset Y-tunnuksen (haetaan PRH:lta), hakemus 60 €. Osakeyhtiön perustaminen vaatii lisäksi vähintään 1 € osakepääoman ja perustamissopimuksen. Sähköisesti perustaminen on nopeinta – Y-tunnus voi tulla samana päivänä. Lue lisää perustamisesta.

Ei välttämättä, mutta on hyödyllistä jutella kirjanpitäjän kanssa ennen päätöstä. Kirjanpitäjä auttaa valitsemaan oikean yritysmuodon, suunnittelemaan verotusta ja välttämään yleisimpiä alkuvirheitä. Tilitoimisto N.M tarjoaa maksuttoman aloituskonsultaation.

Tilitoimisto N.M ei ole vielä Taloushallintoliiton auktorisoitu jäsen, mutta sertifikaatin hakeminen on suunnitteilla. Tärkeintä on, että tilitoimistolla on voimassa oleva ammatinharjoittajan vastuuvakuutus ja PRH-rekisteröinti – nämä Tilitoimisto N.M:llä on.

Kirjanpitäjällä on ammatinharjoittajan vastuuvakuutus, joka kattaa virheistä aiheutuvat vahingot. Asiakas ilmoittaa virheestä, ja kirjanpitäjä korjaa sen. Mahdolliset Verohallinnon sakot tai korot voidaan hakea vakuutuksesta, jos virhe on selvästi kirjanpitäjän vastuulla.

Tilitoimisto N.M käyttää useita ohjelmistoja asiakkaan tarpeesta riippuen: eTasku tositteiden lähetykseen, Procountor isommille yrityksille, Visma osakeyhtiöille. Asiakkaalla ei tarvitse olla omaa ohjelmistoa – käytämme samaa kuin asiakkaan kanssa.

Vastaamme arkipäivisin yleensä saman tai seuraavan päivän aikana, viimeistään 24 tunnin kuluessa. Kiireellisemmissä asioissa voit soittaa 041 312 7714.

Kyllä, ja se on usein hyödyllistä. Kirjanpitäjä tuntee yrityksesi tilanteen ja voi neuvoa myös verotuksessa, palkanmaksussa, sopimuksissa ja muissa talousasioissa. Pienet kysymykset eivät ole erillisesti laskutettavia – ne kuuluvat asiakkuuden palveluun.

Sähköinen kirjanpitoaineisto säilytetään Suomessa sijaitsevilla salatuilla pilvipalvelimilla. Aineisto pitää lain mukaan säilyttää 6–10 vuotta – aineiston säilyttäminen on osa palveluamme, ja saat aineiston aina pyynnöstäsi.