Palkanlaskennan ulkoistaminen yritykselle

Palkanlaskennan voi ulkoistaa tilitoimistolle: me laskemme palkat, teemme palkkalaskelmat, hoidamme tulorekisteri-ilmoitukset ja laskemme työnantajamaksut valmiiksi puolestasi. Tilitoimisto N.M:llä palkanlaskenta maksaa 25 € palkkalaskelmalta (alv 0 %): jokaisesta työntekijästä syntyy palkka-ajossa oma laskelmansa, ja kuukausihinta seuraa laskelmien määrää. Työntekijän perustamisesta ei peritä erillistä maksua. Palvelun saa kirjanpidon rinnalle tai pelkkänä palkanlaskentana. Palvelemme työnantajia kaikkialla Suomessa etänä, toimisto on Nokialla.

Saat jokaisesta palkka-ajosta valmiit nettopalkat maksettavaksi ja työntekijöillesi palkkalaskelmat. Ilmoitukset tulorekisteriin teemme me, ja työnantajamaksuista saat valmiit summat: työnantajasuoritukset maksat OmaVerossa, TyEL-maksun työeläkeyhtiölle ja työttömyysvakuutusmaksun Työllisyysrahastolle. Sinulle jää palkoista tehtäväksi vain maksaminen.

Palveluun kuuluvat myös lomapalkat ja lomakorvaukset, sairausajan palkat, luontoisedut, kilometrikorvaukset ja päivärahat sekä ulosotot. Tulorekisterin määräaika on viisi kalenteripäivää palkanmaksupäivästä: sen pitäminen on meidän työtämme, jotta myöhästymismaksuja ei pääse syntymään.

Yksi palkkalaskelma maksaa 25 €, ja jokaisesta työntekijästä syntyy palkka-ajossa oma laskelmansa. Laskun suuruuden ratkaisee siis työntekijöiden ja palkkapäivien määrä: yhden työntekijän kuukausipalkka on 25 €/kk ja kahden työntekijän palkat samalla palkkapäivällä 50 €/kk.

Haluatko tarkan hinnan omilla luvuillasi? Kerro työntekijämäärä, palkkapäivien määrä kuussa ja yhtiömuoto tarjouslomakkeella, niin saat kiinteän hinnan saman tai seuraavan arkipäivän aikana.

Monessa hinnastossa uuden työntekijän perustaminen maksaa erikseen, markkinalla tyypillisesti noin 40 € työntekijältä. Meillä perustamismaksua ei ole: maksat vain lasketuista palkkalaskelmista, ja tulorekisteri-ilmoitukset kuuluvat hintaan.

Palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset ja työnantajamaksujen laskenta kuuluvat hintaan. Summa sovitaan etukäteen: laskulle ei ilmesty rivejä, joista ei ole puhuttu. Soitto tai sähköposti ei maksa erikseen, perusneuvonta kuuluu hintaan. Hinnat alv 0 %, päälle tulee alv 25,5 %.

Kuukausihintasi selviää kahdella tiedolla: montako työntekijää palkkalistoilla on ja montako palkkapäivää kuussa tarvitaan. Kerro ne, niin saat hinnan heti. Kirjanpidon kuukausiportaat ja muiden palveluiden hinnat näet hinnastosta.

Yhden tai muutaman työntekijän palkoissa on samat vaatimukset kuin isomman yrityksen: työehtosopimuksen tulkinta, lomapalkat ja tulorekisterin määräajat. Ne vievät yrittäjältä aikaa itse työltä. Ulkoistettuna virheriski pienenee, koska laskija tekee palkkoja työkseen.

Toimitat työtunnit tai palkkaperusteet sovitulla tavalla, me laskemme palkat ja palautamme valmiit laskelmat sekä maksutiedot. Paperia ei liiku, joten palvelu toimii samalla tavalla paikkakunnasta riippumatta.

Työnantajalle yhdestä työntekijästä ylöspäin, yhtiömuodolla ei ole väliä. Ulkoistus tulee ajankohtaiseksi viimeistään silloin, kun palkkapäivä vie tunteja omasta työstä, työehtosopimuksen soveltaminen mietityttää tai haluat varmuuden siitä, ettei ilmoituksiin jää virheitä.

Hinnoittelu on yksinkertainen ja skaalautuu suoraan palkanmaksun mukana: kaksi työntekijää ja yksi palkkapäivä kuussa on 50 euroa kuussa, ja tuntipalkkaisen ylimääräinen palkka-ajo kesken kuun on yksi 25 euron laskelma lisää. Piilokuluja ei ole, eikä työntekijän perustamisesta tule erillistä maksua.

Palkat laskee sama kirjanpitäjä joka kuukausi, joten yrityksesi tilannetta ei tarvitse selittää alusta joka kerta. Kun kirjanpito on samassa talossa, palkat sivukuluineen kirjautuvat suoraan kirjanpitoon eikä tietoja siirrellä kahden toimiston välillä. Samalla logiikalla hoituvat ALV-ilmoitukset, jotka lasketaan samasta aineistosta.

Palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Viisi päivää sisältää viikonloput ja pyhät, mutta jos viides päivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai muulle pyhäpäivälle, ilmoituksen saa antaa seuraavana arkipäivänä. Työnantajan erillisilmoitus annetaan kuukausittain, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.

Työnantajasuoritukset, eli palkoista toimitetut ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu, ilmoitetaan tulorekisteriin näillä samoilla ilmoituksilla ja maksetaan Verohallinnolle viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä. Maksun viitenumeron ja saldon näet OmaVerosta. Me teemme ilmoitukset, sinä maksat valmiiksi lasketun summan. Käytännössä palkanlaskentapalvelu tarkoittaa sitä, ettei näitä päiviä tarvitse pitää omassa kalenterissa. Samat palkkaluvut kulkevat kirjanpitoon ja tilikauden lopussa veroilmoitukseen, joten samoja tietoja ei syötetä kahteen kertaan.

Lomat kertyvät lomanmääräytymisvuodelta, joka on 1.4.-31.3. Täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta kertyy kaksi arkipäivää lomaa, ja kun työsuhde on maaliskuun loppuun mennessä jatkunut yhtäjaksoisesti vuoden, kertymä on kaksi ja puoli arkipäivää kuukaudessa. Täysi kuukausi täyttyy, kun töissä on oltu vähintään 14 päivää tai 35 tuntia.

Tunti- ja suorituspalkkaisilla lomapalkka lasketaan usein prosenttiperusteisesti: 9 tai 11,5 prosenttia lomanmääräytymisvuoden ansioista sen mukaan, onko työsuhde kestänyt vuoden. Lomaraha ei tule vuosilomalaista vaan työehtosopimuksesta, ja se on tavallisimmin puolet lomapalkasta. Siksi kysymme heti alussa, mikä työehtosopimus teitä sitoo: sama vastaus ratkaisee lomarahan lisäksi ylityö- ja sunnuntaikorvaukset.

Bruttopalkka ei ole työnantajan koko kustannus. Vuonna 2026 työnantajan TyEL-maksu on keskimäärin 17,10 prosenttia palkasta, sairausvakuutusmaksu 1,91 prosenttia ja työttömyysvakuutusmaksu 0,31 prosenttia, kun vuoden palkkasumma on enintään 2 509 500 euroa. Yhteensä nämä ovat vajaat 20 prosenttia bruttopalkan päälle. Lisäksi tulevat lakisääteinen tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus, joiden hinta riippuu toimialasta ja vakuutusyhtiöstä.

Työntekijän omat osuudet, TyEL 7,30 prosenttia (53-62-vuotiailla 8,80 prosenttia) ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 prosenttia, pidätetään bruttopalkasta ennakonpidätyksen ohella, eli ne eivät ole työnantajalle lisäkulu. Pienyrityksessä tämä ero kannattaa laskea auki ennen ensimmäistä rekrytointia: 3 000 euron kuukausipalkka maksaa yritykselle noin 3 580 euroa ennen tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusta. Saat jokaisesta palkka-ajosta erittelyn, josta näet nettopalkat, pidätykset ja työnantajamaksut omina riveinään.

Ennen ensimmäistä palkka-ajoa tarvitsemme työsopimuksen tai palkkaperusteet, sovellettavan työehtosopimuksen, työntekijän nimen, henkilötunnuksen ja tilinumeron, verokortin, palkanmaksupäivän sekä tiedon siitä, mihin työeläke- ja tapaturmavakuutusyhtiöön vakuutukset on otettu. Jos vakuutuksia ei ole vielä otettu, sanomme sen ennen ensimmäistä palkanmaksua, koska niiden pitää olla voimassa silloin.

Tarkistamme samalla, pitääkö yrityksen olla Verohallinnon työnantajarekisterissä. Rekisteriin ilmoittaudutaan, kun palkkaa maksetaan vakituisesti kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja sen lisäksi tilapäisille, tai vähintään kuudelle tilapäiselle samaan aikaan. Satunnainen työnantaja ei ole ilmoittautumisvelvollinen, mutta palkat ilmoitetaan tulorekisteriin joka tapauksessa.

Kerro palkanmaksupäivä ja se, maksetaanko palkat kerran vai kahdesti kuussa, puhelimessa numeroon 041 312 7714 tai yhteystietojen kautta, niin kerromme mitä puuttuu ja mihin mennessä. Jos yritys on vasta perusteilla, hoidamme myös yrityksen perustamisen: palvelumaksu on kiinteä 450 euroa, ja PRH:n käsittelymaksu maksetaan virastolle erikseen. Kirjanpidon aloitusmaksu on 99 euroa kertamaksuna.