Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tilitoimisto N.M
Y-tunnus: 3485356-2
Luhtatie 21, 37120 Nokia
Sähköposti: nita@tilitoimistonm.fi
Puhelin: 041 312 7714

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Nita Mäkinen, nita@tilitoimistonm.fi

2. Rekisterin nimi

Tilitoimisto N.M:n asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen – kirjanpito-, tilinpäätös- ja veropalveluiden toteuttaminen sekä asiakasviestintä
• Yhteydenottopyyntöjen käsittely – verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta saapuneiden viestien käsittely ja niihin vastaaminen
• Markkinointi – palveluistamme tiedottaminen olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkaille (suostumuksen perusteella)
• Verkkosivuston kehittäminen – sivuston käytön analysointi palvelun parantamiseksi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat: sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite, suostumus sekä oikeutettu etu.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Yrityksen tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite
• Yhteydenottotiedot: yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit ja tiedot
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä
• Evästetiedot: verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot (ks. kohta 9)

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6–10 vuotta)
• Yhteydenottopyynnöt: enintään 12 kuukautta yhteydenoton jälkeen, ellei synny asiakassuhdetta
• Markkinointitiedot: kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista
• Evästetiedot: evästeiden voimassaoloajan mukaisesti (ks. kohta 9)

6. Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:

• Asiakas itse: asiakkaan antamat tiedot asiakassuhteen solmimisen yhteydessä, puhelimitse, sähköpostitse tai tapaamisissa
• Yhteydenottolomake: verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot
• Evästeet ja analytiikka: verkkosivuston käytöstä automaattisesti kerätyt tekniset tiedot
• Julkiset rekisterit: yritystiedot kaupparekisteristä ja YTJ:stä

7. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille pääsääntöisesti. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Lakisääteiset velvoitteet: Verohallinto, viranomaiset ja muut tahot, joille tietojen luovuttaminen perustuu lakiin
• Kirjanpitopalveluiden toteuttaminen: taloushallinto-ohjelmistojen tarjoajille siinä määrin kuin palvelun tuottaminen edellyttää
• Asiakkaan suostumuksella: mikäli asiakas on antanut nimenomaisen suostumuksen tietojen luovutukseen

Tietoja ei koskaan myydä tai luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivustollamme käytetään seuraavia palveluita, jotka saattavat siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle:

• Google Analytics (G-BH3TCNS55Z): verkkosivuston käytön analysointi. Google voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa.
• Google Tag Manager (GTM-N44G5HPJ): analytiikan ja markkinoinnin hallinta. Google voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa.

Tietojen siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC) sekä Googlen sitoviin yritystaason sääntöihin. Google noudattaa EU-U.S. Data Privacy Framework -kehystä.

9. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) palvelun toiminnan varmistamiseksi ja sivuston käytön analysoimiseksi.

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeen sivuston perustoimintojen toteuttamiseksi, kuten evästeasetustesi tallentaminen. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä.

Analytiikkaevästeet

• Google Analytics (G-BH3TCNS55Z): Keräämme anonyymia tietoa sivuston käytöstä, kuten vierailtujen sivujen määrä, käytetty aika sivustolla ja saapumislähde. Näiden tietojen avulla ymmärrämme, miten sivustoa käytetään, ja voimme parantaa sen sisältöä ja käytettävyyttä. Google Analytics käyttää evästeitä, jotka ovat voimassa enintään 2 vuotta.
• Google Tag Manager (GTM-N44G5HPJ): Tag Manager hallinnoi analytiikka- ja markkinointiskriptien lataamista sivustollamme. Se ei itsessään kerää henkilötietoja, mutta mahdollistaa muiden palveluiden (kuten Google Analytics) hallinnoinnin.

Voit hallita evästeasetuksiasi sivuston evästebannerin kautta tai selaimesi asetuksista. Analytiikkaevästeet ladataan vain, jos hyväksyt niiden käytön.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus: oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
• Oikaisuoikeus: oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• Poisto-oikeus: oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei tietojen säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta
• Käsittelyn rajoittaminen: oikeus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Siirto-oikeus: oikeus saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
• Vastustamisoikeus: oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse: nita@tilitoimistonm.fi. Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

11. Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• SSL/TLS-salaus: kaikki tietoliikenne verkkosivustomme ja käyttäjän välillä on salattu
• Pääsynhallinta: henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
• Salasanasuojaus: järjestelmät on suojattu vahvoilla salasanoilla
• Tietoturvapäivitykset: käyttämämme ohjelmistot ja järjestelmät pidetään ajan tasalla

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen ajoittain.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Nita Mäkinen
Tilitoimisto N.M
Sähköposti: nita@tilitoimistonm.fi
Puhelin: 041 312 7714
Osoite: Luhtatie 21, 37120 Nokia

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 28.3.2026.