Tilitoimisto aloittavalle yrittäjälle, kirjanpitäjä mukana ensimmäisestä päivästä

Aloittavan yrittäjän ensimmäiset kuukaudet, vaihe vaiheelta

Järjestys on aina sama: ensin yhtiömuoto, sitten rekisteröinnit ja vasta niiden jälkeen kirjanpito. Perustamispalvelu ja kirjanpidon aloitus kattavat nämä kolme vaihetta, ja sinun osuudeksesi jää valtakirjan allekirjoitus, pankkitilin avaaminen, YEL-vakuutus ja kuittien lähettäminen.

Perustaminen 450 € ja kirjanpidon aloitus 99 €

Perustamisen palvelumaksu 450 € sisältää yhtiömuodon vertailun, perustamisasiakirjat, perustamisilmoituksen valtakirjalla ja rekisteröinnit. Kirjanpidon aloitusmaksu 99 € kattaa asiakkuuden käynnistyksen, alkusaldot ja rekisteröintien tarkistuksen; ensimmäinen ALV-ilmoitus kuuluu kuukausikirjanpitoon. Molemmat maksetaan kerran, ne eivät toistu kuukausittain.

Kun kirjanpito jatkuu, hinta on 99 €/kk noin kymmenellä tositteella kuussa, 149 €/kk kun niitä on 11-30 ja 199 €/kk kun 31-60, sama porrastus toiminimelle ja osakeyhtiölle. Yli 60 tositteen kuukausista hinta sovitaan erikseen. Tilinpäätös ja veroilmoitus 6B kerran vuodessa 480 €, toiminimen vuosipäätös 190 €. Ensimmäisestä työntekijästä alkaen palkanlaskenta 25 € palkkalaskelmalta. Hinnat alv 0 %, päälle lisätään alv 25,5 %.

Tarvitsenko kirjanpitäjän heti ensimmäisenä päivänä?

Ei ole pakko, mutta kirjanpitovelvollisuus alkaa ensimmäisestä tositteesta. Ero on käytännössä tämä: jos aineisto kertyy kansioon koko vuoden ja kirjataan vasta tilinpäätöksen alla, myöhässä olevat ALV-ilmoitukset ja pieleen mennyt ennakkovero paljastuvat vasta silloin, ja myöhästyneestä ilmoituksesta Verohallinto perii maksun. Kuukausirytmissä sama asia näkyy siinä kuussa jossa se syntyy, jolloin sen ehtii korjata.

Toiminimi vai osakeyhtiö, kumpi minulle sopii?

Tämä ratkeaa laskemalla, ei nyrkkisäännöllä. Toiminimessä tulos verotetaan sinun tulonasi ja vastaat yrityksen veloista henkilökohtaisesti, mutta hallinto on kevyt. Osakeyhtiössä vastuu rajautuu yhtiöön ja tulon voi jakaa palkaksi ja osingoksi, mutta tilinpäätös on pakko laatia joka tilikaudelta ja se maksaa meillä 480 € vuodessa. Kerro arvioitu myynti ja kulut, niin laskemme molemmat vaihtoehdot sinun luvuillasi ennen kuin suosittelemme kumpaakaan. Lue vertailu toiminimen ja osakeyhtiön välillä.

Pitääkö minun rekisteröityä ALV-velvolliseksi heti?

Pakko vasta kun kalenterivuoden liikevaihto ylittää 20 000 euroa. Raja lasketaan kalenterivuodelta, vaikka toiminta alkaisi kesken vuoden, ja jos raja ylittyy, ALV-velvollisuus alkaa siitä myynnistä eikä takautuvasti vuoden alusta. Vapaaehtoisesti voi ilmoittautua heti, ja se kannattaa yleensä silloin kun alussa on isoja hankintoja: rekisteröitynä ostojen arvonlisävero on vähennyskelpoinen. Kääntöpuoli on, että myynteihin lisätään alv, mikä nostaa hintaa kuluttaja-asiakkaalle. Yritysasiakkaalle sillä ei ole väliä, koska he vähentävät sen itse. Lue ALV-opas.

Miten etäkirjanpito toimii?

Kuvaat kuitin puhelimella ja lähetät sen sähköpostilla, myyntilaskut ja tiliotteet tulevat samaa reittiä. Me kirjaamme aineiston, annamme ilmoitukset ja lähetämme kuukausiraportin. Mappia ei kuljeteta mihinkään, ja palvelu toimii samalla tavalla koko Suomessa. Toimisto on Nokialla, joten kasvokkain tapaaminen onnistuu, jos se on sinulle luontevampi tapa. Lue etäkirjanpidosta.

Paljonko kirjanpitäjä maksaa uudelle yritykselle?

Kirjanpito maksaa 99 € kuussa noin kymmenellä tositteella, 149 € kuussa kun tositteita on 11-30 ja 199 € kuussa kun niitä on 31-60. Sama porrastus koskee toiminimeä ja osakeyhtiötä. Kerran maksettavia ovat kirjanpidon aloitusmaksu 99 € ja, jos perustamme yhtiön puolestasi, perustamisen palvelumaksu 450 €. Vuosittain tulee joko osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus 6B 480 € tai toiminimen vuosipäätös 190 €. Hinnat alv 0 %, päälle lisätään alv 25,5 %. Ensimmäisenä vuonna tositteita kertyy yleensä vähemmän kuin yrittäjä itse arvaa, joten alin porras riittää useimmille, ja hinta lyödään kiinni vasta kun ensimmäinen oikea kuukausi on kirjattu.

Kuinka aloittava yrittäjä voi säästää kirjanpidossa?

Kolme asiaa liikuttaa hintaa enemmän kuin tilitoimiston valinta. Lähetä kuitit kuukausittain samaa reittiä äläkä kerran vuodessa kassillisena, koska hajallaan oleva aineisto teettää tositetta kohden enemmän työtä. Pidä yrityksen ja oman rahan liikenne eri tileillä, sillä yksityisottojen erottelu tiliotteelta on käsityötä. Kysy ennen kuin ostat, älä vasta jälkikäteen: hankinnan vähennyskelpoisuus ratkeaa usein siinä, miten kauppa tehdään, ja kysyminen kuuluu meillä kuukausihintaan. Halvin kuukausihinta ei sen sijaan säästä mitään, jos ALV-ilmoitus myöhästyy, koska myöhästymismaksu ja korko syövät eron nopeasti.