Y-tunnuksen hakeminen 2026 – Vaiheittainen opas

Y-tunnus on yrityksen yksilöivä tunniste, joka tarvitaan ennen kuin voit laskuttaa asiakkaita, avata yritystilin tai rekisteröityä ALV-velvolliseksi. Y-tunnuksen hakeminen on prosessi, joka näyttää monimutkaiselta mutta on itse asiassa melko suoraviivainen — kun tietää mitä tehdä. Tässä kaikki, mitä sinun täytyy tietää vuonna 2026.

1. Missä Y-tunnusta haetaan?

Y-tunnus haetaan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämältä yritystietojärjestelmältä osoitteessa ytj.fi. Sama ilmoitus toimii samalla ilmoituksena sekä PRH:lle että Verohallinnolle — et tarvitse kahta erillistä hakemusta.

Hakemus tehdään sähköisesti verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Paperilomakkeen käyttö on yhä mahdollista, mutta se on hitaampi ja maksaa enemmän.

2. Mitä yritysmuotoa haet?

Ensimmäinen päätös on yritysmuoto. Suomessa yleisimmät ovat:

• Toiminimi (Tmi): Helpoin ja halvin tapa aloittaa. Sopii yksinyrittäjälle, jolla ei ole suuria riskejä tai suuria investointeja. Y-tunnus 60 € (sähköinen).
• Osakeyhtiö (Oy): Vastuu rajoittuu yhtiöön, eikä yrittäjä joudu henkilökohtaiseen vastuuseen. Vaatii 2 500 € osakepääoman (poistui 2019, mutta edelleen suositeltava). Rekisteröinti 280 € (sähköinen).
• Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky): Vähemmän käytettyjä. Vaatii vähintään 2 yhtiömiestä.

3. Kustannukset 2026

PRH:n perustamismaksut:

• Toiminimi sähköisesti: 60 €
• Toiminimi paperilla: 115 €
• Osakeyhtiö sähköisesti: 280 €
• Osakeyhtiö paperilla: 380 €
• Avoin/Kommandiittiyhtiö sähköisesti: 240 €

Lisäksi osakeyhtiölle kannattaa tehdä yhtiöjärjestys ja perustamissopimus — näiden tekoon kirjanpitäjä tai lakimies voi auttaa. Toiminimen voi perustaa itse 10 minuutissa.

4. Mitä tietoja tarvitset hakemukseen?

• Yrityksen nimi (tarkista saatavuus ytj.fi:stä)
• Yrityksen toimiala (TOL-koodi)
• Kotipaikka (yleensä oma kotikunta)
• Tilikausi (yleensä kalenterivuosi 1.1.–31.12.)
• Vastuuhenkilön henkilötiedot ja yhteystiedot
• Pankkitili (voi olla henkilökohtainen alussa, mutta erillinen yritystili on suositeltava)

5. Yrityksen nimi — tärkeät säännöt

Nimen pitää olla uniikki ja sitä ei saa sekoittaa muihin rekisteröityihin yrityksiin. Tarkista saatavuus ytj.fi:n yritysnimihaulla ennen hakemusta. Yleiset säännöt:

• Yrityksen nimessä pitää olla yritysmuodon tunniste (Oy, Tmi, Ay, Ky)
• Toiminimen voi antaa henkilöllä oman nimen perusteella ("Maija Meikäläinen Tmi")
• Nimellä ei saa olla samankaltaisuutta olemassa olevaan rekisteröityyn yritykseen
• Tavaramerkki-oikeuksia pitää tarkistaa (PRH:n tavaramerkkirekisteri)

6. Käsittelyaika

Sähköinen toiminimen perustamishakemus käsitellään yleensä 1–3 työpäivässä. Osakeyhtiön perustaminen kestää tyypillisesti 3–7 työpäivää. Paperihakemusten käsittelyajat voivat olla 2–4 viikkoa, joten sähköinen reitti on aina kannattavampi.

Kun Y-tunnus on myönnetty, saat siitä sähköpostitse vahvistuksen. Tämän jälkeen voit laskuttaa, avata yritystilin ja rekisteröityä ALV-velvolliseksi (jos liikevaihto ylittää 20 000 €).

7. Mitä tehdä Y-tunnuksen saamisen jälkeen?

Y-tunnuksen saamisen jälkeen kannattaa heti hoitaa seuraavat asiat:

1. Avaa yritystili — erillinen tili helpottaa kirjanpitoa ja verottajan tarkastuksia.
2. Rekisteröidy OmaVeroon — täältä hoidat kaikki verotukseen liittyvät asiat.
3. Hanki yritysvakuutus — vastuuvakuutus on lähes pakollinen, yrittäjän tapaturmavakuutus myös.
4. Aloita kirjanpito — joko itse tai tilitoimiston kautta. Kirjanpito on lakisääteinen velvoite heti alusta asti.
5. Päätä ALV-rekisteröinnistä — vapaaehtoinen heti, pakollinen kun liikevaihto ylittää 20 000 €.

8. Yleisimmät virheet

Väärä toimiala. TOL-koodin pitää vastata todellista toimintaa. Väärä koodi voi estää elinkeinolupia tai aiheuttaa ongelmia.

Nimi otettu. Tarkista nimen saatavuus ennen hakemusta.

Puuttuva osakepääoma. Vaikka 2 500 € ei ole enää pakollinen, sitä suositellaan vahvasti osakeyhtiöille.

Osoite epävarma. Kotiosoite kelpaa yrityksen osoitteeksi, mutta se tulee julkiseksi rekisteriin.