Tilikausi on se 12 kuukauden jakso, jonka perusteella yrityksen tulos ja verotus lasketaan. Useimmilla yrityksillä tilikausi on kalenterivuosi (1.1.–31.12.), mutta tämä ei ole pakollista. Tilikauden vaihtaminen voi olla hyödyllistä verotuksellisista, kassavirran tai operatiivisista syistä — mutta se on myös toimenpide, joka pitää suunnitella huolellisesti.
1. Miksi tilikautta vaihdetaan?
Yleisimmät syyt tilikauden vaihtamiseen:
- Kausiluonteisuus: Esimerkiksi kesäyrittäjän tilikausi kannattaa ajoittaa siten, että huippusesonki ja hiljainen kausi ovat samassa kaudessa
- Verosuunnittelu: Tilikauden siirto voi siirtää veroja yhdeltä vuodelta toiselle
- Emoyhtiön aikataulu: Konserneissa tilikausien pitää yleensä olla yhtenevät
- Tilinpäätöksen ajoitus: Helpottaa kirjanpitäjän työtä, jos tilikausi päättyy hiljaisena aikana
- Asiakas- tai rahoittajavaatimukset: Jotkin asiakkaat tai pankit vaativat tiettyä tilikautta
2. Milloin se kannattaa?
Tilikauden vaihtaminen kannattaa harkittaessa seuraavia tilanteita:
- Yrityksesi myynti keskittyy kesään (kesä-elokuu) → tilikausi 1.9.–31.8.
- Yrityksesi myynti keskittyy jouluun → tilikausi 1.2.–31.1.
- Olet uusi yrittäjä, ensimmäinen vuosi ei ole vielä lähellä — voit valita eri tilikauden
- Haluat siirtää suuren voiton seuraavaan verovuoteen (laillisesti)
Huomaa, että verosuunnittelu tilikauden siirrolla on monimutkaista ja sitä ei kannata tehdä ilman ammattilaisen apua.
3. Lailliset rajat tilikauden pituudelle
Tilikauden pituudella on tiukat rajat:
- Normaali tilikausi: 12 kuukautta
- Ensimmäinen tilikausi: voi olla 6–18 kuukautta (perustaessa voi valita lyhyemmän tai pidemmän ensimmäisen kauden)
- Tilikauden muutos: siirtotilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi, mutta ei saa ylittää 18 kuukautta
Esimerkiksi jos vaihdat kalenterivuoden (1.1.–31.12.) kesätilikauteen (1.9.–31.8.), siirtokausi on joko 8 kk (1.1.–31.8.) tai 20 kk (jos se mahtuu rajaan). Koska 20 kk ylittää 18 kk rajan, valitaan yleensä lyhyempi siirtokausi.
4. Miten tilikauden vaihtaminen tehdään?
Tilikauden muutos vaatii:
- Yhtiökokouspäätös: Osakeyhtiön osakkeenomistajien pitää päättää muutoksesta
- Yhtiöjärjestyksen muutos: Tilikausi määritellään yhtiöjärjestyksessä — se pitää päivittää
- Ilmoitus PRH:lle: Muutos ilmoitetaan PRH:lle sähköisesti ytj.fi:n kautta
- Ilmoitus Verohallinnolle: Verohallinnon pitää saada tieto muutoksesta
- Siirtokauden tilinpäätös: Siirtokaudelta tehdään oma tilinpäätös ja veroilmoitus
Koko prosessi vie tyypillisesti 1–3 kuukautta. PRH:n rekisteröintimaksu on noin 80 €.
5. Kustannukset
- PRH:n rekisteröintimaksu: 80 €
- Yhtiöjärjestyksen muutos: 0–200 € (kirjanpitäjän tai lakimiehen apu)
- Siirtokauden tilinpäätös: 200–600 € (riippuen yrityksen koosta)
- Mahdolliset ylimääräiset veroilmoitukset: 100–300 €
Kokonaiskustannus on tyypillisesti 400–1 100 €. Jos verosäästö on suurempi, tilikauden vaihto kannattaa. Muuten ei.
Harkitsetko tilikauden vaihtoa?
Tilitoimisto N.M analysoi, kannattaako tilikauden vaihto sinun yrityksellesi. Saat selkeän laskelman kustannuksista ja hyödyistä ennen kuin teet päätöksen.
6. Verosuunnittelu tilikauden siirrolla
Jos sinulla on tulossa suuri voitto (esim. iso kauppa tai investoinnin myynti), tilikauden siirto voi siirtää verot seuraavalle vuodelle. Tämä antaa enemmän aikaa verosuunnitteluun — esimerkiksi investointeihin, jotka pienentävät verotettavaa tulosta.
Huomaa kuitenkin, että Verohallinto seuraa "keinotekoisia" siirtoja. Jos ainoana tarkoituksena on verojen kiertäminen ilman todellista liiketoiminnallista perustetta, siirto voidaan jälkikäteen mitätöidä.
7. Käytännön esimerkki
Esimerkki 1: Kesäyrittäjä. Hiihto- ja ulkoilumatkailuyritys, jonka myynti keskittyy joulukuuhun–maaliskuuhun. Kalenterivuositilikaudessa tulos näkyy puoliksi alkuvuodessa ja puoliksi loppuvuodessa, mikä tekee kirjanpidosta sekavaa. Vaihtamalla tilikaudeksi 1.5.–30.4. koko sesonki mahtuu samalle kirjanpitokaudelle.
Esimerkki 2: Joulusesonkiin keskittyvä verkkokauppa. Vaihdos 1.2.–31.1. tarkoittaa, että koko joulumyynti ja siihen liittyvät palautukset (tammikuun alussa) kuuluvat samaan tilikauteen.
8. Yleisimmät virheet
1. Tilikauden vaihto ilman analyysiä. Muutos maksaa 400–1 100 €, joten hyödyn pitää olla vähintään kahta kertaa suurempi.
2. Liian pitkä siirtokausi. Maksimi on 18 kuukautta — pidempi siirtokausi hylätään.
3. Verohallinnon ilmoittamatta jättäminen. Muutos on ilmoitettava myös Verohallinnolle, ei vain PRH:lle.
4. Siirtokauden tilinpäätöksen unohtaminen. Siirtokaudelta pitää tehdä oma tilinpäätös ja veroilmoitus.
Usein kysyttyjä kysymyksiä – Tilikauden vaihtaminen 2026
Milloin tilikauden vaihtaminen kannattaa?
Tilikauden vaihtaminen kannattaa, kun yrityksen toiminta on kausiluonteista ja kalenterivuosi jakaa sesongin kahdelle tilikaudelle, kun konsernissa tarvitaan yhtenäisiä tilikausia, tai kun verosuunnittelulla voi saavuttaa merkittäviä säästöjä. Kustannus on tyypillisesti 400–1 100 €, joten hyödyn pitää olla suurempi kuin kustannukset.
Kuinka pitkä siirtokausi voi olla tilikauden vaihdossa?
Siirtokausi voi olla enintään 18 kuukautta. Esimerkiksi jos vaihdat kalenterivuoden (1.1.–31.12.) tilikauteen 1.9.–31.8., siirtokausi on 8 kk (1.1.–31.8.) seuraavan uuden tilikauden alkuun. Pidempi siirtokausi vaatii yleensä kahta tilinpäätöstä väliaikana.
Pitääkö tilikauden vaihdosta ilmoittaa Verohallinnolle?
Kyllä, tilikauden muutos pitää ilmoittaa sekä PRH:lle että Verohallinnolle. PRH:n ilmoitus tehdään ytj.fi:n kautta ja maksaa 80 €. Verohallinnolle ilmoitus tehdään yleensä OmaVerossa. Muutos tulee voimaan vasta kun molemmat ovat hyväksyneet muutoksen.